Obsługa split payment w module Kasa Bank Comarch ERP Optima

Mechanizm podzielonej płatności (split payment) to istotny element współczesnej księgowości, który wymaga odpowiedniego wsparcia ze strony systemów ERP. Comarch ERP Optima oferuje kompleksowe rozwiązania w tym zakresie, umożliwiając efektywną obsługę split payment w module Kasa Bank. W niniejszym artykule omówimy kluczowe aspekty tej funkcjonalności, które pozwolą na sprawne zarządzanie płatnościami z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.

Konfiguracja split payment w systemie

Aby rozpocząć korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności w Comarch ERP Optima, należy odpowiednio skonfigurować system. Oto kluczowe kroki:

1. Utworzenie dedykowanego rejestru bankowego: Należy założyć rejestr bankowy w PLN i zaznaczyć na nim parametr "Rachunek VAT dla MPP"
   1
   .
2. Konfiguracja kontrahentów: Na formularzu kontrahenta, z którym rozliczenia będą prowadzone z uwzględnieniem metody podzielonej płatności, trzeba zaznaczyć parametr "MPP - podzielona płatność"
   1
   .
3. Ustawienia w Preliminarzu płatności: Jeśli podzielona płatność ma dotyczyć tylko wybranych płatności, należy w Preliminarzu płatności na wybranych zdarzeniach zaznaczyć parametr MPP, wykorzystując do tego operacje seryjne
   1
   .

Obsługa split payment w codziennej pracy

Wprowadzanie płatności MPP

Przy wprowadzaniu płatności objętych mechanizmem podzielonej płatności, system Comarch ERP Optima automatycznie uzupełnia niezbędne informacje:

• Kwota VAT: Wartość podatku VAT jest automatycznie wyliczana i wprowadzana do odpowiedniego pola
  1
  .
• Numer NIP: System pobiera numer NIP kontrahenta z dokumentu źródłowego
  1
  .
• Numer dokumentu: Automatycznie uzupełniany jest numer faktury lub innego dokumentu źródłowego
  1
  .

Eksport przelewów MPP

Przy tworzeniu zleceń przelewów do banku, należy pamiętać o wyborze odpowiedniego formatu dla przelewów MPP. Comarch ERP Optima oferuje dedykowane formaty eksportu, które uwzględniają specyfikę przelewów split payment

Przelewy zbiorcze MPP

Od wersji 2020.1 Comarch ERP Optima umożliwia tworzenie zbiorczych przelewów dla płatności MPP. Ta funkcjonalność znacząco usprawnia proces realizacji wielu płatności jednocześnie. Oto kluczowe aspekty:

1. Warunki realizacji: Przelew zbiorczy może dotyczyć zarówno płatności obowiązkowo objętych mechanizmem MPP, jak i płatności, dla których mechanizm podzielonej płatności stosujemy dobrowolnie
   1
   .
2. Okres rozliczeniowy: W przelewie zbiorczym, zamiast informacji o numerach poszczególnych faktur, podajemy okres, którego dotyczą płatności
   1
   .
3. Kompletność rozliczeń: Przelew zbiorczy musi obejmować wszystkie faktury od danego kontrahenta wystawione w określonym okresie
   1
   .

Automatyzacja procesów związanych z MPP

Comarch ERP Optima oferuje szereg funkcji automatyzujących procesy związane z obsługą split payment:

• Automatyczne oznaczanie MPP: System może automatycznie oznaczać płatności jako MPP na podstawie ustawień kontrahenta lub dokumentu źródłowego
  1
  .
• Seryjne ustawianie parametru MPP: Dostępna jest funkcja "Zmień ustawienia MPP", która pozwala na masową zmianę ustawień dla wielu płatności jednocześnie
  1
  .

Raportowanie i analiza płatności MPP

Moduł Kasa Bank w Comarch ERP Optima umożliwia generowanie szczegółowych raportów dotyczących płatności realizowanych w mechanizmie podzielonej płatności. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo monitorować i analizować przepływy finansowe związane z MPP.

Podsumowanie

Obsługa split payment w module Kasa Bank Comarch ERP Optima to kompleksowe rozwiązanie, które znacząco usprawnia zarządzanie płatnościami w mechanizmie podzielonej płatności. Dzięki automatyzacji procesów, możliwości tworzenia przelewów zbiorczych oraz intuicyjnej konfiguracji, system pozwala na efektywne i zgodne z przepisami prowadzenie rozliczeń MPP.Wdrożenie i korzystanie z funkcjonalności split payment w Comarch ERP Optima nie tylko ułatwia codzienną pracę księgowych i finansistów, ale również minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach podatkowych. Jest to niezbędne narzędzie dla firm, które chcą sprawnie i bezpiecznie operować w ramach obowiązujących przepisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności.