W dzisiejszym dynamicznym świecie technologicznym, systemy ERP stają się niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, która pragnie efektywnie zarządzać swoimi zasobami, finansami i relacjami z klientami. Comarch ERP Optima, jeden z wiodących systemów na polskim rynku, wprowadził szereg istotnych aktualizacji, które mają na celu ulepszenie doświadczenia użytkowników i zwiększenie efektywności operacyjnej. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany oraz ich wpływ na zarządzanie finansami w Twojej firmie.
Jedną z kluczowych aktualizacji jest wprowadzenie komunikatu dotyczącego wygasającego certyfikatu dla użytkowników korzystających z webservice Alior Banku. Gdy certyfikat został dodany w wersji 2024.6.1 Comarch ERP Optima, a do jego wygaśnięcia zostało 30 dni lub mniej, użytkownicy zobaczą następujący komunikat po zalogowaniu: "Twój certyfikat, z którego korzystasz do komunikacji z Alior Bankiem, wygasa [DATA]. W celu przedłużenia ważności certyfikatu, wykonaj odnowienie w serwisie bankowości."
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Wygasający certyfikat to poważna sprawa, która może wpłynąć na możliwość przeprowadzania transakcji bankowych bez zakłóceń. Użytkownicy powinni zareagować natychmiast, aby uniknąć problemów w przyszłości. Przedłużenie certyfikatu jest proste, ale kluczowe dla zachowania ciągłości działalności.
Czy masz już swój certyfikat odnowiony? Nie czekaj do ostatniej chwili!
Kolejną zmianą jest aktualizacja dotycząca dat kursów waluty dla eksportu przelewów SEPA w systemie PKO BP. Teraz, jeśli wśród zaznaczonych do eksportu przelewów znajdują się tylko przelewy SEPA, to data kursu waluty wysyłana jest jako D+1 (TOMNEXT). W sytuacji, gdy zaznaczone przelewy to zarówno SEPA, jak i zagraniczne, data kursu zmienia się na D+2 (SPOT).
Dlaczego to jest ważne?
Zrozumienie różnicy między tymi datami może być kluczowe dla planowania płatności i zarządzania finansami firmy. D+1 oznacza szybsze rozliczenia, co jest korzystne dla płynności finansowej.
Jakie zmiany finansowe wpłyną na Twoje operacje? Czy jesteś przygotowany na szybsze płatności?
W kolejnej aktualizacji wprowadzono ikony podglądu formularza bankowego w formularzu rejestru kasowego/bankowego. Po wybraniu rodzaju rejestru, takiego jak konto bankowe lub karta kredytowa, uaktywni się ikona lupy, która umożliwia podgląd formularza wybranego banku.
Jak to ułatwia pracę?
To udogodnienie poprawia ergonomię pracy i pozwala na szybsze weryfikowanie informacji o kontach bankowych bez potrzeby żmudnego poszukiwania ich w dokumentach. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na zbędne czynności.
Czy korzystasz z opcji podglądu w swoim systemie? Jakie inne funkcje mogłyby zwiększyć Twoją efektywność?
Ostatnia, ale nie mniej istotna zmiana, dotyczy okna importu przelewów, które zyskało nowy, ergonomiczny wygląd. Użytkownicy mają teraz możliwość wyboru formatu wymiany i określenia parametrów importu. Po wybraniu odpowiednich ustawień, lista przelewów oraz sprawdzenie duplikatów zostaną automatycznie zaczytane.
Jakie korzyści niesie to rozwiązanie?
Uproszczony proces importu przelewów nie tylko oszczędza czas, ale także minimalizuje ryzyko błędów. Posiadanie jasnej listy potencjalnych duplikatów pozwala na dokładne weryfikowanie płatności przed ich finalizacją.
Czy Twoje firmowe procesy są wystarczająco zoptymalizowane? Jakie zmiany mogłyby poprawić efektywność działania?
Nowe funkcjonalności w Comarch ERP Optima mają na celu zwiększenie efektywności, poprawę doświadczenia użytkowników oraz ułatwienie codziennych operacji związanych z finansami. Dzięki ulepszeniom, takim jak automatyczne przypomnienia o wygasających certyfikatach, zmiany w kursach walut dla przelewów SEPA, ułatwienia w rejestrze kas/banków oraz poprawa ergonomii importu przelewów, użytkownicy mogą znacąco usprawnić zarządzanie swoimi finansami.
Comarch ERP Optima - Strona Główna - Odkryj, jak Comarch może usprawnić Twoją firmę.
