Konfiguracja procesu obsługi wniosków o dodatkowe wynagrodzenie w systemie enova365 wymaga zastosowania modułu Workflow. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces tworzenia i konfiguracji odpowiedniego przepływu pracy.
System enova365 oferuje możliwość automatyzacji procesów biznesowych dzięki modułowi Workflow. Proces obsługi wniosków o dodatkowe wynagrodzenie może obejmować składanie wniosków przez pracowników, ich akceptację przez przełożonych oraz finalne zatwierdzenie i realizację.
Aby rozpocząć konfigurację procesu, należy upewnić się, że baza systemowa jest odpowiednio przygotowana:
: Wymagana jest licencja platynowa na moduł Workflow oraz minimum złota na moduły Kadry i Płace oraz Pulpity Pracownika, Kierownika i Workflow.
: Skopiuj istniejący dokument dodatkowy (np. e-wniosek o nadgodziny) i zmodyfikuj go zgodnie z wymaganiami procesu.
: W menu „Narzędzia > Opcje > Systemowe > Definicje dokumentów dodatkowych” skopiuj istniejącą definicję (np. e-wniosek o nadgodziny).
: Zmień nazwę na np. „Wniosek o dodatkowe wynagrodzenie” oraz dostosuj symbol.
: Dodaj nowe pola, takie jak „Powód wniosku” czy „Kwota dodatkowego wynagrodzenia”. Upewnij się, że pola są dostępne na listach i indeksowane.
Przejdź do „Narzędzia > Opcje > Workflow > Definicje przepływów” i skopiuj istniejącą definicję procesu (np. Wnioski pracownicze).
Nadaj nową nazwę, np. „Proces obsługi wniosków o dodatkowe wynagrodzenie”.
Ustaw tryb edycji na zaawansowany.
: Dodaj zadanie startowe umożliwiające pracownikowi wypełnienie formularza wniosku.
Ustaw kreator dla zadania, który pozwoli użytkownikowi uzupełnić wymagane dane.
: Dodaj kolejne zadania dla przełożonych odpowiedzialnych za akceptację wniosku.
Skorzystaj z funkcji Multitask, aby umożliwić równoległą ocenę przez kilku przełożonych.
Zdefiniuj algorytmy decyzyjne: „Akceptuj” lub „Odrzuć”.
: Ostatnie zadanie powinno dotyczyć zatwierdzenia przez dział kadr lub księgowości oraz realizacji wypłaty.
Dodaj algorytmy sterujące przepływem:
Algorytm wyboru operatora: Określ, który przełożony ma zatwierdzić wniosek na danym etapie.
Algorytm walidacji: Sprawdź poprawność danych we wniosku przed przejściem do kolejnego kroku.
Zaloguj się na konto pracownika i dodaj nowy wniosek za pomocą przygotowanego formularza.
Prześlij wniosek do akceptacji przełożonego.
Monitoruj przebieg procesu w Panelu Workflow:
Zadania będą automatycznie przypisywane do odpowiednich osób zgodnie z konfiguracją struktury organizacyjnej.
Po zakończeniu procesu dane zostaną zapisane, a wypłata dodatkowego wynagrodzenia zostanie zrealizowana.
Proces można dostosować do specyficznych wymagań firmy, np. dodając powiadomienia e-mail dla przełożonych lub raporty podsumowujące.
Należy pamiętać o odpowiedniej konfiguracji struktury organizacyjnej, aby uniknąć błędów związanych z przypisywaniem zadań.
System enova365 umożliwia kompleksową obsługę procesów związanych z dodatkowymi wynagrodzeniami dzięki elastycznym funkcjom Workflow. Poprawna konfiguracja pozwala na automatyzację kluczowych etapów, zwiększając efektywność i eliminując ryzyko błędów manualnych.
