Proces obsługi wniosków o awans w systemie enova365 można skonfigurować przy użyciu modułu Workflow, który umożliwia automatyzację i zarządzanie przepływami pracy. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik, jak krok po kroku skonfigurować taki proces.
Moduł Workflow w enova365 pozwala na realizację procesów biznesowych w sposób zautomatyzowany i zgodny z ustalonymi zasadami. Proces obsługi wniosków o awans może obejmować różne etapy, takie jak składanie wniosku, jego weryfikacja przez przełożonych, akceptacja przez wyższe szczeble zarządzania oraz finalne zatwierdzenie.
Aby rozpocząć konfigurację procesu:
Upewnij się, że posiadasz licencję platynową na moduł Workflow oraz dostęp do modułów Kadry i Płace oraz Pulpit Pracownika.
Skonfiguruj strukturę organizacyjną w systemie, definiując role i hierarchię przełożonych.
Przejdź do zakładki Narzędzia > Opcje > Workflow > Definicje przepływów.
Utwórz nową definicję procesu, nadając jej nazwę np. „Obsługa wniosków o awans”.
Ustaw tryb edycji na Zaawansowany, aby uzyskać pełen dostęp do funkcji edytora.
Proces może składać się z następujących etapów:
: Pracownik składa wniosek o awans za pomocą formularza.
: Wniosek trafia do akceptacji pierwszego szczebla.
: Kolejne etapy akceptacji zgodnie z hierarchią organizacyjną.
: Ostateczna decyzja podejmowana przez zarząd lub dział HR.
W edytorze procesu dodaj odpowiednie zadania (np. „Złożenie wniosku”, „Weryfikacja”, „Akceptacja”).
Połącz zadania za pomocą tranzycji, które określają możliwe ścieżki przejścia między etapami (np. „Zaakceptuj”, „Odrzuć”).
Dla każdego zadania przypisz odpowiednie role operatorów (np. pracownik, kierownik, dyrektor).
Skorzystaj z algorytmów, aby dynamicznie przypisywać zadania do odpowiednich osób na podstawie struktury organizacyjnej.
Przykład algorytmu przypisującego zadanie do przełożonego:
public ITaskUser GetSupervisor(TaskUserEventArgs args) {
return args.Session.GetCore.Structures.WgNazwy("Pulpity HR")
.FirstOrDefault(e => e.Pracownik.Kod == args.Task.Row.Pracownik.Kod)?.Przełożony;
}
Utwórz dokument dodatkowy, który będzie zawierał pola wymagane we wniosku o awans (np. stanowisko docelowe, uzasadnienie).
Skonfiguruj kreator formularza, aby umożliwić pracownikom łatwe uzupełnianie danych.
Uruchom proces testowy z konta pracownika.
Zweryfikuj poprawność przepływu zadań między etapami oraz zgodność z hierarchią organizacyjną.
Wprowadź ewentualne poprawki na podstawie wyników testów.
Po zakończeniu testów i wdrożeniu poprawek:
Aktywuj proces w systemie.
Przeszkol użytkowników (pracowników i przełożonych) w zakresie korzystania z nowego procesu.
W dużych organizacjach proces może uwzględniać wielostopniowe zatwierdzanie przez kilka szczebli zarządzania.
Możliwość odrzucenia lub zwrócenia wniosku do poprawy na dowolnym etapie.
Automatyzacja i standaryzacja obsługi wniosków o awans.
Transparentność procesu dzięki możliwości śledzenia statusu wniosku.
Redukcja błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych.
Konfiguracja procesu obsługi wniosków o awans w enova365 pozwala na efektywne zarządzanie tym obszarem i dostosowanie go do specyficznych potrzeb organizacji