W tym artykule przyjrzymy się bliżej narzędziom i funkcjonalnościom, które enova365 udostępnia w celu efektywnej implementacji zasad RODO.
Enova365 umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie źródeł, z których pozyskiwane są dane osobowe. Ta funkcjonalność jest kluczowa dla spełnienia wymogu RODO dotyczącego transparentności w przetwarzaniu danych
System enova365 pozwala na szczegółowe rejestrowanie zgód na przetwarzanie danych osobowych. Obejmuje to informacje o:
Ta funkcjonalność wspiera firmy w zarządzaniu zgodami zgodnie z wymogami RODO
Enova365 oferuje zaawansowane narzędzia do monitorowania operacji wykonywanych na danych osobowych:
System zapewnia funkcjonalność zbierania i przekazywania informacji o zgromadzonych danych osobowych zainteresowanym stronom. Jest to kluczowe dla realizacji prawa dostępu do danych, jednego z fundamentalnych praw RODO
Enova365 wykorzystuje zaawansowane mechanizmy szyfrowania, w tym:
Te rozwiązania zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych osobowych
System oferuje narzędzia do pseudonimizacji i anonimizacji danych, co jest jednym z kluczowych wymogów RODO w zakresie ochrony prywatności
Enova365 umożliwia precyzyjne określenie, które osoby mogą pracować z danymi osobowymi oraz jaki zakres danych jest im udostępniany. Ta funkcjonalność wspiera zasadę minimalizacji dostępu do danych osobowych
System enova365 automatycznie rejestruje, kiedy dane osobowe zostały po raz pierwszy wprowadzone do systemu. Ta funkcjonalność wspiera zasadę rozliczalności RODO
Enova365 zapewnia informację o tym, do kiedy dane osobowe mogą być przechowywane, co jest kluczowe dla przestrzegania zasady ograniczenia przechowywania danych
System może automatycznie generować powiadomienia o przekroczeniu dozwolonego czasu przechowywania danych, co pomaga w terminowym usuwaniu niepotrzebnych już informacji
Enova365 umożliwia edycję i usunięcie danych osobowych dla poszczególnych rekordów na poziomie aplikacji, wspierając realizację prawa do bycia zapomnianym
System oferuje funkcjonalność przenoszenia danych osobowych do innego systemu drogą elektroniczną, co jest zgodne z prawem do przenoszenia danych wynikającym z RODO
Enova365 oferuje moduł Archiwizator Azure, który pozwala na tworzenie kopii bezpieczeństwa gromadzonych w chmurze Microsoft Azure. To rozwiązanie zapewnia dodatkową warstwę ochrony danych osobowych
Implementacja RODO w systemie enova365 obejmuje szeroki zakres narzędzi i funkcjonalności, które wspierają firmy w spełnieniu wymagań rozporządzenia. Od ewidencji źródeł danych, przez zarządzanie zgodami, po zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa - enova365 oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą być w pełni zgodne z RODO.Warto podkreślić, że pełna obsługa funkcjonalności RODO w enova365 dostępna jest na licencjach w kolorze złotym i platynowym
Firmy korzystające z tych wersji mogą być pewne, że posiadają pełen zestaw narzędzi niezbędnych do efektywnego zarządzania danymi osobowymi zgodnie z wymogami RODO.Pamiętajmy jednak, że samo wdrożenie systemu informatycznego wspierającego RODO nie oznacza pełnej zgodności z przepisami. Konieczne jest również opracowanie odpowiednich procedur i polityk wewnętrznych oraz stałe monitorowanie i aktualizowanie procesów związanych z ochroną danych osobowych
